Agroskills

Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026

Agroskills verwerkt persoonsgegevens van cursisten (vaak arbeidsmigranten), docenten en contactpersonen van opdrachtgevers om trajecten (opdrachten) te organiseren en te administreren. Deze verklaring legt uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en bij wie je terecht kunt met vragen.

Welke gegevens verzamelen we

Cursisten: voornaam, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, en de handtekening op de getekende presentielijst van elke les.

Docenten: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, KVK-nummer en IBAN (voor de betaling van hun vergoeding).

Contactpersonen bij opdrachtgevers: naam, e-mailadres en telefoonnummer, voor communicatie over het traject.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Uitvoering en administratie van het opdracht (traject): inplannen van lessen, docenten koppelen en voortgang bijhouden.
• Presentieregistratie: bijhouden en bewaren van getekende aanwezigheidslijsten per les.
• Subsidieverantwoording: getekende presentielijsten en cursistgegevens dienen als bewijs bij controle door de subsidieverstrekker.

Hoe lang we gegevens bewaren

Getekende presentielijsten en de bijbehorende cursistgegevens bewaren we 84 maanden (7 jaar) na afloop van het traject, in lijn met de bewaartermijn voor subsidiecontrole. Na afloop van deze termijn worden de gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.

Met wie we gegevens delen

Voor het draaien van dit systeem werken we met de volgende verwerkers:

• Supabase (database en bestandsopslag, gehost in de EU, regio Ierland).
• Vercel (hosting van de applicatie).
• Resend (verzending van e-mailnotificaties).
• Svix (ondertekening van webhooks tussen onze systemen).

Met elke verwerker is of wordt een verwerkersovereenkomst (DPA) afgesloten. We verkopen of delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden.

Geen AI-verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van cursisten, docenten en contactpersonen worden niet verwerkt door AI-modellen of geautomatiseerde besluitvorming. Systeemontwikkeling met AI-hulpmiddelen raakt deze data niet.

Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht op:

• Inzage in de gegevens die we van je verwerken.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van je gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als je vindt dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan.

Beveiliging

We hosten binnen de EU, versturen data uitsluitend via HTTPS, hashen wachtwoorden volgens de standaard van onze auth-provider, gebruiken tweefactorauthenticatie op adminaccounts, maken automatische versleutelde back-ups en houden een auditlog bij van wijzigingen aan opdracht- en deelnemergegevens.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens? Neem contact op met Agroskills via je vaste contactpersoon of via het e-mailadres dat bij je opdracht is gedeeld.